A pénztárgép és a szálláshely-kezelő szoftver után hamarosan még egy új beszerzésre kell felkészülnünk. Januártól már nem lehet kézzel rögzíteni a vendégek adatait az igazolványok vagy útlevelek alapján, hanem kötelező lesz a digitális okmányolvasók használata. A szkennereket minden szállásadónak be kell szereznie.
Júliusban egy kormányrendelet pontosította a szálláshelyek kötelező adatszolgáltatására vonatkozó új előírásokat. Ezt a módosítást augusztusban követte a részletszabályokat tartalmazó kormányrendelet. Ez is hozott olyan új kötelezettséget, amiről korábban nem volt szó. Most derült ki, hogy a vendégek adatait nem kézzel kell felvenni a bemutatott iratokból, hanem digitálisan. Eddig is léteztek már olyan szkennerek, amelyek képesek beolvasni az útlevelek és igazolványok adatait. A használatuk azonban januártól kötelező is lesz. Tehát mi a szálláshely-kezelő szoftver segítségével biztosítjuk az adatszolgáltatást, a program pedig a kötelező adattovábbítást okmányolvasón keresztül teljesíti.
Arról egyelőre nem sokat lehet tudni, hogy ennek az okmányolvasónak milyennek kell lennie – vélhetően még nincs a piacon az ajánlott berendezés. A rendelet erről csak annyit ír, hogy az okmányolvasóra vonatkozó műszaki paramétereket a turisztikai tárhelyszolgáltató majd az elektronikus felületen közzéteszi. Közzétesznek majd egy listát is azokról az eszközökről, melyeket elfogadnak a szálláshelykezelő programhoz. Vásárolni csak ezekből lehet majd.
A szükséges személyi adatokat kötelező lesz ezzel az eszközzel rögzíteni. Kézzel csak azokat az információkat lehet majd a gépre felvinni, amiket a bemutatott okmány nem tartalmaz (pl. érkezés és távozás ideje).
Fel kell tüntetni a regisztrációs számot
Még egy új kötelezettséget kapnak azok, akik az Airbnb, a Booking vagy hasonló közvetítő rendszerén keresztül adják ki a szálláshelyük. Először is megfogalmazták a rendeletben, hogy mit kell szálláshely-közvetítő tevékenységnek tartanunk. Ez egy kereskedelmi szolgáltatás, melynek célja a szolgáltatói kínálatnak és a fogyasztói keresletnek az összehangolása információk nyújtásával és a szálláshelyek konkrét értékesítésével együtt. Ez nem új tevékenység, hiszen ezt végzik a különböző internetes közvetítőoldalak is, mint például a booking.com vagy a szallas.hu. Ide sorolhatjuk az Airbnb működését is.
Ami újdonság, az egy új előírás. Eszerint a szállásközvetítő oldalon fel kell tüntetnünk a szálláshely típusát és a NTAK regisztráció során kapott azonosítószámot. Ezzel a hatóságok a feketén kiadott szálláshelyeket igyekeznek kiszűrni a rendszerből. Az a cél, hogy a közvetítők kínálatában ne jelenhessenek meg olyan szálláshelyek, melyekre nincs engedély, nincsenek benne a hivatalos regisztrációban.
Forrás: Töltse le a 383/2020 Kormányrendeletet ITT!
A Kormányrendelet összefoglalóját ITT olvashatja el!
Az alábbiakban A Magyar Turisztikai Ügynökség tájékoztatását olvashatják:
A szálláskezelő szoftver használata minden magyarországi szálláshely számára 2019 óta kötelező. Részletek az info.ntak.hu oldalon.
A tárhely számára történő elektronikus adattovábbítást a szálláshely-adó a szálláshelykezelő szoftver alkalmazásával, az okmányolvasón keresztül teljesíti majd.
A vendégadatok okmányolvasóval történő rögzítés mindenki érdekét szolgáló biztonsági intézkedés. A jogalkotó nem tesz különbséget: bármilyen szálláshelyre érkező vendég okmányainak adatait, digitálisan rögzíteni kell ahhoz, hogy a vendég a szálláshely-szolgáltatást igénybe vehesse, korra való tekintet nélkül. Arra az esetre is egyértelműen fogalmaz a jogszabály, ha bármilyen okból az okmányolvasás nem valósítható meg: „Az okmány bemutatásának hiányában a szálláshely-szolgáltató a szálláshely szolgáltatást megtagadja”. Az okmányolvasás minden vendég esetében egyformán kötelező lesz.
A tárhelyhez kapcsolódó adatszolgáltatási információkat a vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. A tárhelyszolgáltató a szálláshely-szolgáltató adatfeldolgozója a folyamatban, az adatkezelő a szálláshely lesz. Ebből adódóan - ahogy eddig is- a szálláshelynek kell adatszolgáltatási tájékoztatóval rendelkeznie. Az EU által szigorított adatkezelési rendelkezések, vagyis az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 2018 májustól hatályos az Európai Unióban, így hazánkban is. A szálláshelyek adatkezelési tájékoztatóját a tárhellyel összefüggő okmányolvasás céljával és tartalmával szükséges majd frissíteniük. Ebben a folyamatban a tárhely nem változást, csak kiegészítést jelent majd. A tárhely számára történő adatszolgáltatásról a Magyar Turisztikai Ügynökség ONLINE felületein minden szükséges információt közzé fog tenni annak érdekében, hogy a szálláshelyek eleget tudjanak tenni törvényi kötelezettségüknek.
Forrás: gymsmkik.hu