Támogatott részvételi lehetőség társkiállítóként vagy látogatóként a belgrádi Nemzetközi Technika Vásáron

Tisztelt Partnerünk!

A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (MKIK) Vállalkozásfejlesztési Projektjének keretében 2024. május 21-24. között közösségi kiállítási standot szervez támogatott kiállítói vagy vásárlátogatói részvételi lehetőséggel Szerbiába, Belgrádba a Nemzetközi Technika Vásárra. Az exportőr kis- és középvállalkozások részvételét a Nemzetgazdasági Minisztérium támogatja költségvetési forrásból.

A program célja a magyar cégek exportpiaci jelenlétének fejlesztése, üzleti kapcsolatrendszerük bővítése, a két ország vállalkozói közötti együttműködési lehetőségek feltérképezése és a szerbiai üzleti környezet bemutatása.

Miért érdemes részt venni?

Társkiállítóként 2024. május 20-24. között:

• támogatott társkiállítói megjelenési lehetőség a kamarai közösségi standon, a cég termékeinek, szolgáltatásainak bemutatása a szerb és nyugat-balkáni piacokra való bejutás érdekében,
• tájékozódási lehetőség Szerbia üzleti környezetéről, a gazdasági együttműködési lehetőségekről, tárgyalás potenciális üzleti partnerekkel,
• támogatott részvétel a megjelölt szektorokban tevékenykedő exportőr kis- és középvállalkozások számára
  • támogatott, térítésmentes társkiállítói megjelenési lehetőség a kamarai közösségi standon,
  • szállástámogatás cégenként egy fő részére négy éjszakára egyágyas szobában reggelivel.

A társkiállítók részére a kamarai közösségi standon a vásárszervező által nyújtott szolgáltatások a következők:

• standhely lefoglalása, standfelépítmény beszerzése, kivitelezése és üzemeltetése,
• társkiállítói bejelentés megtétele,
• kiállítói belépők biztosítása a résztvevőknek (maximum 2 db / cég), parkolójegy egy autó számára,
• egységes stand tervezése, építése, üzemeltetése,
• minden kiállító számára saját kiállítói egység installálása (info pult bárszékkel),
• kiállítandó termék bemutatásához szükséges installációs elem(ek), vitrin vagy podest, asztal, bemutató pult biztosítása igény szerint,
• tárgyalási lehetőség biztosítása a standon,
• közös központi konyha/raktár használata,
• (alap) áramellátás biztosítása minden kiállítói egységnél az info pultban (laptop és telefon töltésére alkalmas),
• speciális igények biztosítása igény szerint (pl. plusz áramigény, egyéni wifi, stb., ezek a kiállítók részére kiszámlázásra kerülnek),
• céglogók elhelyezése egységes méretű táblán az info pulton (egyéni, az egységes arculatot megbontó grafikát, reklám felületet pl.: roll-up, molinó, stb. nem fogadunk be a közösségi standra),
• a kiállítás hivatalos kiállítói füzetébe a társkiállítók rövid tevékenységét bemutató szöveg elhelyezése.

Váráslátogatóként 2024. május 21-22-én:

• vásárlátogatás a Nemzetközi Technika Vásáron,
• tájékozódási lehetőség Szerbia üzleti környezetéről, a gazdasági együttműködési lehetőségekről,
• tárgyalás potenciális üzleti partnerekkel a vásáron,
• támogatott részvétel a megjelölt szektorokban tevékenykedő exportőr kis- és középvállalkozások számára
  • szállástámogatás cégenként egy fő részére egy éjszakára egyágyas szobában reggelivel,
  • kinti transzfer a hotel és a szakmai programok helyszínei között max. 2 fő számára cégenként - a transzfert csak a későbbiekben meghatározott hotel és a vásár között biztosítjuk.

A Nemzetközi Technika Vásárról röviden

A 2024. május 21-24. között megrendezésre kerülő Nemzetközi Technika Vásár (International Fair of Techniques and Technical Achievements) Európa legrégibb technológiai szakvására, melyet 1937-ben rendeztek meg először.

A szakkiállítás lehetőséget teremt a legújabb technikai és műszaki fejlesztések, termékek és szolgáltatások bemutatására és megismerésére. A vásár résztvevői között megtalálhatók a gépipar, az informatika, az energetika és a környezetvédelem képviselői, meghatározó nemzetközi szereplői. Ezért a vásáron való megjelenés kiváló lehetőséget jelenthet azon magyar exportőrök számára, akik a szerb vagy a nyugat-balkáni piacokra való belépést tűzték ki célul.

Kiemelt szektorok:

• innovatív gyártási technológiák
• digitalizált termelési folyamatok, digitalizált gyár
• robotizálás
• ipari automatizálás
• mérőberendezések
• szerszámgépek
• hőtechnika, világítástechnika
• additív technológia, 3D nyomtatás
• zöld technológiák

Mind kiállítónak, mind vásárlátogatónak a Szerbia iránt érdeklődő, a fenti területeken tevékenykedő, exportorientált cégprofilú kis- és középvállalkozások jelentkezését várjuk.

A szakmai programok nyelve az angol, magyar tolmácsolást nem biztosítunk.

A támogatott részvétel feltételei

• a kis- és középvállalkozás a fent megjelölt szektorok valamelyikében tevékenykedik,
• exportorientált cégprofil,
• a delegált cégképviselő megfelelő szintű angol nyelvtudása,
• érvényes kamarai regisztráció,
• a jelentkezéshez és a részvételhez szükséges minden dokumentum megfelelő minőségben történő kitöltése és visszaküldése a megjelölt határidőig: cégszerűen aláírt jelentkezési lap, angol nyelvű cégprofil, cégszerűen aláírt költségvállalási nyilatkozat, adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat.
• a kamarai közösségi standon társkiállító vállalkozások esetében az MKIK biztosítja
  • a társkiállítói standhellyel kapcsolatos fent felsorolt szolgáltatásokat,
  • egy fő számára a négy éjszaka szállásköltségét (egyágyas szobában reggelivel a későbbiekben meghatározott szállodában),
• a vásárlátogató vállalkozások esetében az MKIK fizeti egy fő számára egy éjszaka szállásköltségét (egyágyas szobában reggelivel a későbbiekben meghatározott szállodában) és a kinti transzfert a hotel és a vásár között,
• egy cégtől egy fő jelentkezését várjuk, de a szabad férőhelyek függvényében max. 2 fő részvétele lehetséges, a második résztvevőnek az MKIK csak a kinti transzferköltségeket fizeti,
• a társkiállítói jelenlét és a szállás támogatásának feltétele a költségvállalási nyilatkozat meghatározott határidőig történő cégszerű aláírása és visszaküldése,
• a transzferek csak abban az esetben biztosítottak, amennyiben a cégképviselő a későbbiekben javasolt szállodában száll meg, valamint végig a csoporttal közlekedik, egyéb esetben a közlekedés egyéni szervezésben történik,
• az üzleti delegáció külföldi szakmai programjának a gördülékeny lebonyolítása miatt az a célszerű, ha a csoport tagjai együtt utaznak és közlekednek, egy hotelben szállnak meg. Az MKIK ezért tesz javaslatot szállodára. Ettől eltérő szolgáltatást is igénybe lehet venni, de ebben az esetben a résztvevő nem részesül a szállás- és transzferköltség támogatásában.

Felhívjuk figyelmüket, hogy a jelentkezők részvételéről a Nemzetgazdasági Minisztérium és a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara dönt. Az MKIK írásban értesíti a döntésről a jelentkezőket.

Költségvállalási nyilatkozat

• A kamarai közösségi standon társkiállítóként való megjelenés költségeinek, valamint a szállásköltség támogatásának feltétele a mellékelt költségvállalási nyilatkozat meghatározott határidőig történő cégszerű aláírása és visszaküldése.
• A vásárlátogató vállalkozás csak a szállásköltség vonatkozásában, a társkiállító vállalkozás a standhely és a szállásköltség vonatkozásában tesz nyilatkozatot.
• Visszamondás esetén a cég köteles megtéríteni az előzetesen megrendelt szolgáltatások költségét az MKIK-nak.

Adatkezelés

A résztvevők személyes adatainak továbbítása harmadik országba történik. Csatoltan küldjük az adatkezelési tájékoztatót és a hozzájáruló nyilatkozatot, melyet kérünk, hogy kiutazó személyenként (nem cégként) aláírva és szkennelve szíveskedjenek visszaküldeni.

Jelentkezési határidő

2024. április 3.

Jelentkezés módja

Az alábbiakban felsorolt négy melléklet együttes, határidőre történő megküldése a reok.miklos@mkik.hu e-mail címre:

Társkiállítók esetében

• társkiállítói jelentkezési lap – cégenként kell kitölteni cégszerű aláírással
• társkiállítói költségvállalási nyilatkozat – cégenként kell kitölteni cégszerű aláírással
• angol nyelvű cégprofil – cégenként kell kitölteni
• adatkezelési tájékoztató és a hozzájáruló nyilatkozat – a kiutazó tölti ki és írja alá

Vásárlátogató esetében

• vásárlátogatói jelentkezési lap – cégenként kell kitölteni
• vásárlátogatói költségvállalási nyilatkozat – cégenként kell kitölteni cégszerű aláírással
• angol nyelvű cégprofil – cégenként kell kitölteni
• adatkezelési tájékoztató és a hozzájáruló nyilatkozat – a kiutazó tölti ki és írja alá

A támogatással kiutazó résztvevők létszáma korlátozott, ezért a jelentkezéseket azok beérkezésének sorrendjében fogadjuk be.

Kérjük, hogy a kiutazással kapcsolatos foglalásaikat csak azt követően véglegesítsék, hogy az MKIK elfogadta és visszaigazolta cégük részvételét.

További információ

Kapcsolattartó:

Reök Miklós külpiaci koordinátor

E-mail: reok.miklos@mkik.hu

Telefon: +36 1 474 5117